各位老师、同学：

毕业离校之际，为进一步规范毕业生离校手续的办理，给全体毕业生提供方便快捷的服务，拟在学校钉钉平台进行毕业生离校查询系统试运行，现将有关事项通知如下：

（一）平台进入方式

钉钉—全员—南湖学工—学生离校

（二）离校状态

  【毕业生端口】：毕业生登录离校系统后可查看自己当前已办理的离校状态：
 1、如财务处、图书馆分别显示蓝色已结算、已完成，毕业生在线下完成寝室钥匙退宿后，即可离校，毕业证书和学位证书领取具体时间见各学院通知。
2、如二项中某一项显示红色未结算、未完成，请尽快前往相应部门进行办理，办理完成后找辅导员确认，确保所有手续全部完结，即可离校。
  【毕业班辅导员端口】：辅导员登录离校系统后：
 1、确认学生在各部门的补充办理状态，如已补充完成财务缴费或者图书归还的学生，将该学生对应办理状态设置为已结算、已完成。
 2、通过平台查询各班级学生的离校状态，根据学生是否办理完结发放毕业证书和学位证书。

（三）其他事项

各学院在使用过程中如遇到相关问题，请联系技术人员：何贤格 18626806530。

嘉兴南湖学院学生工作处

2023年6月7日